Date de la dernière mise à jour :
La protection de votre vie privée est d’une importance capitale pour nous. Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont DoxAI collect, utilise, et protège vos données personnelles via notre site web doxai.ch, en conformité avec la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable de la collecte et du traitement des données personnelles sur ce site est :
Leif Doxarve
1203 Genève, Suisse
E-mail : leif@doxarve.com
2. Données personnelles collectées
Nous collectons différents types d’informations pour diverses finalités afin de vous fournir et d’améliorer nos services.
- Données fournies directement par vous : Lorsque vous remplissez nos formulaires, interagissez avec nos outils et services, nous collectons les informations que vous nous transmettez, telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et toute autre information pertinente.
- Données de navigation (collectées automatiquement) : Lorsque vous visitez notre site, nos serveurs enregistrent automatiquement des informations que votre navigateur envoie. Ces données peuvent inclure votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, les pages de notre site que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d’autres statistiques.
- Cookies : Nous utilisons des cookies pour suivre l’activité sur notre site et conserver certaines informations.
3. Finalités de la collecte de données
Vos données personnelles sont utilisées pour les objectifs suivants :
- Fournir nos services : Gérer l’organisation de nos services.
- Communiquer avec vous : Répondre à vos questions, demandes et vous fournir les informations sollicitées.
- Améliorer notre site : Analyser l’utilisation du site pour optimiser l’expérience utilisateur, le contenu et la performance.
- Assurer la sécurité : Garantir la sécurité de notre site web et prévenir les fraudes.
- Respecter nos obligations légales : Notamment en matière de comptabilité et de conservation des données.
Données collectées via le Chatbot : Informations professionnelles, éducatives et personnelles que vous choisissez librement de partager pour la création de votre document.
4. Partage des données avec des tiers
Nous ne vendons vos données personnelles identifiables à des tiers.
- Hébergeur : Notre site est hébergé par Infomaniak Network SA en Suisse. En tant qu’hébergeur, Infomaniak a accès aux données stockées sur ses serveurs mais est soumis à des obligations de confidentialité strictes et à la législation suisse, offrant un niveau de protection des données adéquat.
- Outils d’analyse : Nous pouvons utiliser des services d’analyse tiers (comme Google Analytics) pour nous aider à comprendre le trafic sur notre site. Ces services peuvent collecter des informations envoyées par votre navigateur dans le cadre d’une demande de page web.
Sous-traitants et Transfert de Données
Dans le cadre de certains de nos outils (dont l’outil de création de CV), vos données (texte, parcours, compétences) sont traitées par :
- Infomaniak (Suisse) : Hébergement du site et du chat, et traitement du langage pour la rédaction du contenu.
- Google : Stockage temporaire du fichier PDF finalisé.
5. Utilisation de Cookies
Les cookies sont de petits fichiers textes stockés sur votre appareil. Nous les utilisons pour :
- Cookies essentiels : Assurer le bon fonctionnement du site.
- Cookies de performance : Collecter des informations anonymes sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour vous avertir lorsqu’un cookie est envoyé. Toutefois, si vous n’acceptez pas les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines parties de notre site.
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la manipulation, la perte, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées. Notre site utilise notamment une connexion sécurisée par cryptage SSL/TLS (reconnaissable au « https » dans l’adresse du site).
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour nous conformer à nos obligations légales.
Pour les CV générés via notre chat : Les fichiers PDF générés sont conservés uniquement le temps de leur téléchargement et sont automatiquement et définitivement supprimés de nos serveurs et du stockage après 24 heures.
8. Vos droits
Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Vous pouvez demander à tout moment des informations sur les données que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.
- Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par email.
9. Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.